学院办公室

发布时间:2023-03-08 来源:法学院

学院办公室主任岗位职责

  

一、主持办公室的日常工作,统管本院党政事务工作,协调或组织好学院重要会议、活动,草拟本院党政工作计划和总结。 

二、根据学院党政领导的意见,组织安排学院院务工作会议、院长办公会议、院党委会议,做好会议记录,必要时发出会议纪要,检查督促会议决议执行情况。

三、处理来往公文,负责处理群众来信,接待群众来访。

四、做好全室人员的思想政治工作,调动他们工作、学习的积极性、主动性、创造性,提高业务水平和工作效率,改进工作作风。

五、做好调查研究工作。根据学院党政领导的意见开展调查研究,了解情况,分析问题和提出处理办法,供院领导参考。

六、督促学生工作秘书、班主任等切实抓好学生的思想政治工作和学习、生活的管理工作,保障学生学习、生活的良好环境。

七、做好全院的经费管理、安全保卫、卫生、保健、档案等工作。

八、完成学院党政领导交办的其他工作。



学院党委组织员岗位的职责与任务

(邓宝滢)

一、岗位职责:

(一)主要负责党务和人事工作。

(二)协助学院党委做好基层党组织建设工作、党员发展工作。

(三)贯彻执行和宣传党的路线方针政策。

(四)协助学院做好人才招聘、晋升、考核、校外兼职等工作。


二、岗位任务:

(一)负责学院党支部和党员队伍管理;

(二)负责组织换届选举,落实“三会一课”等党内制度;

(三)做好党费收支管理、党员组织关系转接、党务系统维护、党内数据统计等;

(四)负责入党积极分子培养考察和党员发展工作;

(五)负责起草学院党委工作总结和计划,做好党委会的组织协调、会议记录和会议纪要;

(六)负责学院人事管理,协助做好人才工作;

(七)配合有关部门做好统战、审计、纪委、离退休、工会等有关事宜;

(八)做好学院党委交办的其他工作。



学院办公室秘书岗位的职责与任务

(赵国栋)

一、岗位职责:

(一)协助单位文秘工作。

(二)担任信息员任务,负责学院信息收集与报送工作,做好学院网站建设、宣传与通讯报道工作。

(三)协助单位领导做好本单位各类人员的考勤、计划生育调查、行政接待等工作。

(四)负责落实学院财务工作。

(五)负责仪器设备固定资产的采购、统计、登记等管理工作。

(六)围绕教学科研中心工作,努力做好相关服务、保障工作。

(七)完成单位领导交办的其他工作。


二、岗位任务:

(一) 文秘工作

1、协助起草单位综合性文件、报告、工作计划、总结、会议纪要等;

2、完善院内公文流转工作制度,做好单位党政公文的归档管理工作;

3、协助学院相关会务与接待工作。

(二)信息与宣传工作

1、完善学院网站信息发布工作制度,及时做好学院网站信息更新、功能维护、页面美化等工作;

2、做好政务信息上传下达工作。及时转发学校OA系统、校内通知工作布置,督办落实相关通知;及时向学校相关网站报送学院重大活动信息;

3、做好学院人才培养等基础信息年度统计工作;

4、做好学院日常办学成果基础宣传资料的采集整理工作。

(三) 财务工作

1、协助完善学院财务制度;

2、起草学院年度财政预算;

3、落实学院财务报账工作;

4、落实学院教职工绩效统计。

(三)考勤、计划生育调查、行政接待

1、协助人事考勤工作;

2、协助落实每年计划生育政策传达、计生统计与函调工作;

3、协助做好教职工外出报备等人事工作。

(五)固定资产管理工作

1、协助完善学院固定资产管理制度;

2、做好学院经费采购固定资产工作;

3、及时做好仪器设备固定资产的登记工作;

4、及时做好固定资产的报账工作;

5、按学校要求做好固定资产清查、报修、报废等工作。

(六)其他

1、协助做好组织工作;

2、为教职工做好日常办公设备、网络IP等的维护管理提供帮助。

3、完成单位领导交办的其他工作。


 

  

学院党政办公室 (邮箱:ojf@jnu.edu.cn)

主  任

梁森(办公电话:37330511,地址:番禺校区知识产权楼720

专职组织员

  

汪建春(办公电话:37330527地址:番禺校区知识产权楼808

邓宝滢(办公电话:37330517地址:番禺校区知识产权楼714

  

 秘书

  

赵国栋(办公电话:37330517地址:番禺校区知识产权楼714

林奕萍(地址:番禺校区知识产权楼723

何影(地址:番禺校区知识产权楼723

李雯绮地址:番禺校区知识产权楼710