学院办公室主任岗位职责

统筹学院办公室的日常运行与综合管理，落实学院党政事务、行政协调与后勤保障工作，确保学院政令畅通与各部门高效协同运转。负责制度建设与流程优化、政策研究与决策支持、绩效管理与资源配置、重要会议与活动统筹、对外联络与接待协调、文书档案与信息安全管理工作。

1.日常党政工作。统筹学院党政事务，草拟党政工作计划和总结，确保日常党政工作有效运转。

2.会议工作。组织党政联席会、党委会议，形成会议纪要并督促落实。

3.公文处理和信访接访。处理来往公文，受理来信来访。

4.团队建设。做好行政队伍建设，加强办公室业务水平和工作效率。

5.调查研究。依需开展专题调研，形成报告供院领导参考。

6.财务与后勤保障。做好学院财务、安全保卫、档案管理、后勤保障等工作。

7.完成领导交办的其他工作等。

学院党委组织员1岗位职责

1.基层党组织建设、党员队伍建设、党建调研等组织员日常工作；

2.协助书记做好意识形态、宣传阵地建设、网络舆情研判等工作；

3.党委理论中心组学习秘书工作，制定学习计划、安排学习活动、做好学习记录；

4.学院年报的组织编制；

5.学院重要材料的起草审核；

6.乡村振兴等工作；

7.领导交办的其他工作等。

学院党委组织员2岗位职责

1.基层党组织建设、党员队伍建设、党建调研等组织员日常工作及相关干部工作；

2.组织党委会议、民主生活会、支部书记例会等党建相关会议，做好会议纪要并落实决议；

3.党员发展、党员组织关系接转与教育培训、党费管理、党内信息统计与材料归档等党务工作；

4.党外人士服务、统战信息管理等统战工作；

5.纪检巡察、党风廉政宣传教育等纪检工作；

6.教职工师德师风建设考核、思政教育宣传培训等教职工思政工作；

7.领导交办的其他工作等。

行政秘书1岗位职责

1.学院行政工作计划、总结、工作报告以及行政工作会议纪要等文秘工作；

2.教职工招聘、入离职、合同签订、考核、职称、岗聘、人才项目/计划、博士后、访问学者、校外兼职、岗前培训、教师资格认定、在职进修、计生等人事人才服务工作；

3.双代会、教职工文体活动等工会工作；

4.教职工退休、延退、返聘等离退休工作；

5.协助做好知产基地相关工作；

6.领导交办的其他工作等。

行政秘书2岗位职责

1.学院重要会议、活动的会务后勤保障工作；

2.学院行政文书等工作档案的规范管理、归档工作；

3.假期值班安排、办公电话维护、报刊和信件收发、印章刻制、办公耗材管理等行政事务工作；

4.保密宣传教育、监督检查、涉密载体销毁等保密工作；

5.学院培训项目立项、跟进、结项等管理工作；

6.固定资产清查、处置以及实物资产（家具、广告宣传屏等）和无形资产（软件）建账管理等固定资产管理工作；

7.学院设备验收、建账、调拨、维护维修、报废等设备管理工作；

8.办公网络维护、多媒体技术支持、信息化建设、邮件域名年审、网络安全等网络工作；

9.学院公用房（办公用房、会议室、报告厅等）管理、住房调配、租赁公寓对接等总务工作；

10.协调监督做好学院楼宇公共设施修缮维护保洁等物业服务以及车库准入等安全保卫服务工作；

11.协助做好知产基地相关工作；

12.领导交办的其他工作等。

行政秘书3岗位职责

1.学院经费的统筹指导，年度经费预决算及财务审计工作；

2.学院办公室主管经费的报收、报销、票据管理、指导等日常财务工作；

3.对外签订的重大合同/协议的合法性审查流程管理、指导、归档、统计等工作；

4.项目招标、物资与服务采购等招标采购工作；

5.协助学院绩效考核统计发放；

6.高水平大学建设工作方案、经费预算以及绩效总结等高水平大学建设项目工作；

7.协助做好知产基地相关工作；

8.领导交办的其他工作等。

知识产权基地专职秘书岗位职责

1.知识产权研究课题管理；

2.学院培训，知识产权论坛、研讨会等交流活动的策划；

3.培训师资库的建设和学员社交圈的管理，联络和接待境内外知识产权专家学者；

4.起草知识产权相关文书；

5.协助建设知识产权综合实验室，资料整理等知识产权人才基地相关工作；

6.领导交办的其他工作等。

本科生专职辅导员兼学生党总支副书记岗位职责

1.思政教育与价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生事务管理、心理健康、校园危机应对、就业指导、理论与实践研究等辅导员日常工作；

2.协助学生党总支书记做好学工队伍建设工作；

3.指导团委学生会等学生组织，组织策划迎新典礼、联欢会、毕业晚会等大型学生活动；

4.中国文化之旅、岭南文化之旅等专项港澳台侨学生教育活动；

5.校友工作秘书，负责联系校友走访、校友论坛、校友联谊活动策划等校友工作；

6.访企拓岗、就业实践基地、组织招聘会等学生就业工作（毕业班级辅导员轮值）；

7.本科生毕业实习期间思政、学生事务管理、心理健康等学生工作；

8.领导交办的其他工作等。

本科生专职辅导员2岗位职责

1.学生思政教育与价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生事务管理、心理健康、校园危机应对、就业指导、理论与实践研究等辅导员日常工作；

2.指导法青法援志愿服务队等学生社团，组织开展普法等志愿工作；

3.本科生体质测评、学生医保、征兵联络动员等工作；

4.校友联络秘书工作；

5.基本法问答竞赛、“互联网+”创新大赛、大学生挑战杯学术竞赛、职业规划大赛、广东省教育厅学宪法讲宪法比赛、广东省版权局演讲比赛、“羊城版辩”等相关比赛的组织协调及指导工作；

6.领导交办的其他工作等。

本科生专职辅导员3岗位职责

1.学生思政教育与价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生事务管理、心理健康、校园危机应对、就业指导、理论与实践研究等辅导员日常工作；

2.指导新闻宣传中心等学生组织，统筹学院活动新闻采编以及学院网站、公众号维护等学院网络宣传工作；

3.组织院长书记座谈会、思政午餐会、朋辈分享等院内品牌活动；

4.统筹学院学生资助等工作；

5.协助本科招生宣传及新生教育工作（新生班级辅导员轮值）；

6.领导交办的其他工作等。

研究生专职辅导员岗位职责

1.学院研究生学生思政教育与价值引领、党团和班级建设、学风建设、学生事务管理、心理健康、校园危机应对、就业指导、理论与实践研究等辅导员日常工作；

2.指导研究生会等学生社团，统筹研究生特色活动等工作；

3.统筹学院心理健康服务等工作；

4.协助做好研究生招生宣传工作；

5.领导交办的其他工作等。