学院办公室主任岗位职责

一、主持办公室的日常工作，统管本院党政事务工作，协调或组织好学院重要会议、活动，草拟本院党政工作计划和总结。 

二、根据学院党政领导的意见，组织安排学院院务工作会议、院长办公会议、院党委会议，做好会议记录，必要时发出会议纪要，检查督促会议决议执行情况。

三、处理来往公文，负责处理群众来信，接待群众来访。

四、做好全室人员的思想政治工作，调动他们工作、学习的积极性、主动性、创造性，提高业务水平和工作效率，改进工作作风。

五、做好调查研究工作。根据学院党政领导的意见开展调查研究，了解情况，分析问题和提出处理办法，供院领导参考。

六、督促学生工作秘书、班主任等切实抓好学生的思想政治工作和学习、生活的管理工作，保障学生学习、生活的良好环境。

七、做好全院的经费管理、安全保卫、卫生、保健、档案等工作。

八、完成学院党政领导交办的其他工作。

学院党委组织员岗位的职责与任务

（邓宝滢）

一、岗位职责：

（一）主要负责党务和人事工作。

（二）协助学院党委做好基层党组织建设工作、党员发展工作。

（三）贯彻执行和宣传党的路线方针政策。

（四）协助学院做好人才招聘、晋升、考核、校外兼职等工作。

二、岗位任务：

（一）负责学院党支部和党员队伍管理；

（二）负责组织换届选举，落实“三会一课”等党内制度；

（三）做好党费收支管理、党员组织关系转接、党务系统维护、党内数据统计等；

（四）负责入党积极分子培养考察和党员发展工作；

（五）负责起草学院党委工作总结和计划，做好党委会的组织协调、会议记录和会议纪要；

（六）负责学院人事管理，协助做好人才工作；

（七）配合有关部门做好统战、审计、纪委、离退休、工会等有关事宜；

（八）做好学院党委交办的其他工作。

学院办公室秘书岗位的职责与任务

（赵国栋）

一、岗位职责：

（一）协助单位文秘工作。

（二）担任信息员任务，负责学院信息收集与报送工作，做好学院网站建设、宣传与通讯报道工作。

（三）协助单位领导做好本单位各类人员的考勤、计划生育调查、行政接待等工作。

（四）负责落实学院财务工作。

（五）负责仪器设备固定资产的采购、统计、登记等管理工作。

（六）围绕教学科研中心工作，努力做好相关服务、保障工作。

（七）完成单位领导交办的其他工作。

二、岗位任务：

(一) 文秘工作

1、协助起草单位综合性文件、报告、工作计划、总结、会议纪要等；

2、完善院内公文流转工作制度，做好单位党政公文的归档管理工作；

3、协助学院相关会务与接待工作。

（二）信息与宣传工作

1、完善学院网站信息发布工作制度，及时做好学院网站信息更新、功能维护、页面美化等工作；

2、做好政务信息上传下达工作。及时转发学校OA系统、校内通知工作布置，督办落实相关通知；及时向学校相关网站报送学院重大活动信息；

3、做好学院人才培养等基础信息年度统计工作；

4、做好学院日常办学成果基础宣传资料的采集整理工作。

(三) 财务工作

1、协助完善学院财务制度；

2、起草学院年度财政预算；

3、落实学院财务报账工作；

4、落实学院教职工绩效统计。

(三)考勤、计划生育调查、行政接待

1、协助人事考勤工作；

2、协助落实每年计划生育政策传达、计生统计与函调工作；

3、协助做好教职工外出报备等人事工作。

(五)固定资产管理工作

1、协助完善学院固定资产管理制度；

2、做好学院经费采购固定资产工作；

3、及时做好仪器设备固定资产的登记工作；

4、及时做好固定资产的报账工作；

5、按学校要求做好固定资产清查、报修、报废等工作。

(六)其他

1、协助做好组织工作；

2、为教职工做好日常办公设备、网络IP等的维护管理提供帮助。

3、完成单位领导交办的其他工作。